T-IS
Usnadnit uživatelům práci a ušetřit čas. To je hlavní úkol systému T-IS, který klienti využívají už od roku 2012. Umožňuje jim zadávat a evidovat požadavky, digitalizovat interní procesy, pasportizovat majetek nebo například sledovat zakázky.
Navíc ho přizpůsobíme vašim potřebám. Podívejte se, jak vám pomůže.
Zákazníků
Uživatelů
záznamů
Řekli o informačním systému T-IS
T-IS pro školy
Zapomeňte na papíry, telefonáty a ústní předávání pokynů, při kterém se důležité informace často ztratí. Díky webové aplikaci T-IS pro školy máte vše v elektronické podobě, snadno dostupné a hlavně – jasné a přehledné.
V jediném programu najdete nástroje pro:
- zadávání a správu požadavků,
- pasport budov,
- evidenci kontaktů,
- správu majetku,
- evidenci periodických činností
- a další funkce, které zefektivní interní procesy ve vaší škole.
Aplikace přitom vznikla ve školách, a proto perfektně zná jejich specifika i požadavky. Navíc vám umožní splnit podmínky zákona o finanční kontrole v oblasti evidence a schvalovacího procesu.
Všechny žádosti máte pod kontrolou
Možná už se vám také někdy stalo, že některé žádosti zkrátka zapadly. S informačním systémem T-IS pro školy budou podobné situace minulostí.
Uživatelé totiž své požadavky zadávají přímo do něj. Díky tomu je kdykoliv snadno dohledáte. A víte, které vybavení je třeba opravit nebo dokoupit.
Navíc v systému evidujete i související doklady a náklady. Díky tomu máte vše 100% pod kontrolou.
Připomene vám opakující se činnosti
Díky informačnímu systému T-IS pro školy už nikdy nezapomenete na revize ani další činnosti, které je třeba pravidelně opakovat. Stačí je jen zadat do aplikace a ta vám je sama včas připomene.
Navíc do ní doplníte například fotodokumentaci nebo revizní zprávy. Přesně tak víte, v jakém stavu je vaše vybavení.
Získáte přehled o školním majetku
Zapomeňte na chaos v evidenci majetku. Se školním informačním systémem T-IS budete mít potřebné informace vždy po ruce. Umožňuje totiž evidovat veškerý majetek – od budov až po židle ve třídách. A pomůže vám také s inventarizací a pasportizací.
Konkrétní majetek navíc můžete přiřadit k jednotlivým osobám, přidat k němu fotografie nebo ho svázat s objekty pasportu. Máte tak o něm perfektní přehled.
Získáte přehled o školním majetku
Zapomeňte na chaos v evidenci majetku. Se školním informačním systémem T-IS budete mít potřebné informace vždy po ruce. Umožňuje totiž evidovat veškerý majetek – od budov až po židle ve třídách. A pomůže vám také s inventarizací a pasportizací.
Konkrétní majetek navíc můžete přiřadit k jednotlivým osobám, přidat k němu fotografie nebo ho svázat s objekty pasportu. Máte tak o něm perfektní přehled.
Na vše důležité vás upozorníme
T-IS pro školy vás automaticky upozorní na vše důležité. Máte na starosti schvalovací proces? T-IS vás e-mailem upozorní, že se objevil nový požadavek na schválení.
Nebo jste naopak sami požadavek zadali? Pak vás T-IS informuje, jak vaše žádost dopadla.
Nemusíte se tak o nic starat a zároveň máte jistotu, že vám nic podstatného neuteče. Navíc vše dohledáte na pár kliknutí.
Víc informací o řešení pro školy
Zajímá vás, co T-IS pro školy umí nebo jak řeší zabezpečení dat? Podívejte se na speciální web věnovaný tomuto systému.
T-IS pro stavebnictví
Informační systém T-IS pro stavebnictví vám usnadní práci nejen v kanceláři, ale i přímo v terénu. Díky mobilní aplikaci pro Android i iOS do něj totiž můžete nahrávat fotografie a zadávat potřebné údaje přímo ze stavby.
Máte tak jasné podklady pro dokumentaci výstavby i pro případnou reklamaci u dodavatele. A díky elektronickému vykazování vám měsíčně ušetří desítky hodin práce!
Chytrá evidence zakázek
Základním úkolem systému T-IS pro stavebnictví je evidence zakázek. Zakázky v něm proto nejen založíte, ale můžete je také upravovat a přidávat k nim související doklady a fotografie, informace o dodavateli a další atributy.
Všechny potřebné údaje tak najdete na jednom místě. A bez zdlouhavého hledání.
Zapojíte i dodavatele
K zakázkám snadno přidáte také rozpočty od konkrétních dodavatelů. Dodavatelé pak prostřednictvím systému vykážou dodanou práci a materiál v daném měsíci, a vy si tak vše v klidu zkontrolujete a schválíte, nebo zadáte korekci.
Dodavateli následně přijde schválený protokol, který použije jako přílohu faktury. Díky tomu vždy přesně víte, za co platíte.
Snadné sledování prací
T-IS pro stavebnictví vám dá přesné informace o tom, jak pokračují práce. Zaměstnanci totiž pomocí mobilní aplikace nahrávají fotografie a dokumenty přímo ke konkrétním zakázkám. K záznamům navíc přidáte informace jako:
- stavební objekt včetně označení místa ve výkresové dokumentaci,
- typ činnosti,
- řemeslo,
- odpovědný dodavatel,
- popis,
- fotografie,
- nebo stav v rámci workflow.
Vždy tak máte aktuální informace – přehledně a na jednom místě.
„Informační systém T-IS od společnosti Tectronik s. r. o. nám na naší škole Střední škola technická a ekonomická Brno, Olomoucká, p. o. pomohl zefektivnit Facility management s řešením se sofistikovaným Work Flow, evidenci opakujících se činností, vazbu na náklady a rozpočet, inventarizaci majetku, evidenci kontaktů, pasport majetku atd. Díky tomuto systému nemusíme vést složité evidence a tabulky, ani archivovat tištěné dokumenty. Kdykoliv je potřeba, vše najdeme v systému a umožnil nám pracovní svobodu.“
Ing. Bc. Martin Svoboda, DiS., MBA, SŠTE Olomoucká
Ušetřete si práci i vy
Získejte informační systém, který vám dá přehled o všem důležitém a ušetří vám spoustu práce. Napište nám a nastavíme vám T-IS na míru!